プライバシーポリシー

信 和 測 量 株式会社

                          代表取締役 峯 岸  慎

 

 

  信和測量株式会社は、公共測量・調査の事業者として取扱う個人情報の重要性と社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対する合理的な管理策を構築し、維持向上させることを誓い、当社での個人情報保護マネジメントシステム(PMS)を定着・維持・向上させ、社会的責任を果たすことを当社の理念とし、又、個人情報の保護に関する法律を遵守し個人情報を取扱う事業者としてなすべきことについて次の方針を掲げます。

a) 当社は、公共測量・調査に関する事業で取扱う個人情報、並びに雇用等において取扱う個人情報の特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(適切な取得及び提供、目的外利用)を行わないこと及びそのための措置を講じます。

b) 当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

c) 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止並びに是正に関して内部規程を定め、個人情報の個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正を行います。

d) 当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談に対応します。

e) 当社は個人情報保護マネジメントシステム(PMS)の継続的改善を行います。

 

平成23年 4月 1日 制定
平成30年 6月 1日 改定

 

個人情報保護方針についての問合せ先
信和測量株式会社
お問合せ窓口 042-346-2716

 

<個人情報の取り扱いについて>

a.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
    信和測量株式会社 代表取締役 峯岸 慎
    東京都港区新橋5丁目4-1  新橋ベスト7階

b.個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先
    手島大介 (多摩支社)
    電話:042-346-2716

c.保有個人データの利用目的
当社が取得する個人情報の利用目的は次のとおりです。なおこれらのうち、本人から直接書面で個人情報を取得する場合は、別途書面で利用目的等を明示し、書面で本人の同意を得たうえで取得いたします(Web上での登録等を含みます)。

個人情報名 利用目的
取引先個人情報 取引先としての選定業務、営業情報、契約締結手続き業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる目的に利用する。
採用時個人情報 面接のための連絡・受付、応募者選考、採用合否判定及びこれらに準ずる業務の遂行
社員個人情報 入社後の人事労務管理業務、安全衛生管理業務、福利厚生予約・利用業務及びこれらに準ずる業務の遂行
地権者情報
(測量事業)
受託する測量業務での利用(測量、図面作成、登記確認、発注者への成果物の報告・提出)


d.保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
    信和測量株式会社 お問い合わせ窓口
    電話番号 042-346-2716

e.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565 / 0120-700-779

f.開示等の請求方法
個人情報に関する開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示)のご請求については下記でご案内します。

g.保有個人データの安全管理のために講じた措置(本人の知り得る状態に置くことにより当該保有個人データの安全管理に支障を及ぼすおそれがあるものを除く。)

・基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し公表しています。

・個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

・組織的安全管理措置
個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・人的安全管理措置
個人データの取扱いに関する留意事項について、社員に定期的な教育を実施しています。
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

・物理的安全管理措置
個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

・技術的安全管理措置
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
また、アクセスのログを取得・点検しています。

<個人情報の開示等について>
弊社が保有する個人データに関するご本人または代理人の方からの利用目的の通知,開示,内容の訂正または削除,利用の停止,消去及び第三者への提供停止、第三者提供記録の開示のお求めは,以下の方法にて受付致します。

(1) 受付先

下記の窓口へ直接お越し頂くか,下記の宛先に必ず書留郵便等配達記録が残る方法にてお送り下さい。

<受付窓口>
〒187-0042  東京都小平市仲町107番地
       信和測量株式会社多摩支社
       個人情報保護管理者:手島 大介

(2) ご提出いただく書面等

① 直接お越しいただいた場合

1.運転免許証,パスポート等の顔写真入りの公的書類(それらが無い場合は,健康保険の被保険者証でも可):いずれか1通

2.弊社所定の「個人情報に関する請求書」告知同意書

3.回答の際に書面をお送りするための一般書留郵便代分の切手(512円)を貼った封筒(利用目的の通知または開示の場合のみ)

 

② 郵便等でお問い合せいただいた場合

1.運転免許証,パスポート等の顔写真入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は,健康保険の被保険者証のコピーでも可):いずれか1通

2.住民票の写し:1通

3.弊社所定の「個人情報に関する請求書」告知同意書

4.回答の際に書面をお送りするための一般書留郵便代分の切手(512円)を貼った封筒(利用目的の通知または開示の場合のみ)

 

③ 代理人によるお申し出の場合

代理人によるお申し出の場合には上記の①または②に加え,以下の書類をご提出下さい.

<1> 未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合

1.法定代理人であることを確認するための書類(戸籍謄本,登記事項証明書などの資格確認書類):1通

2.法定代理人の運転免許証,パスポート等の顔入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は,健康保険の被保険者証のコピーでも可):いずれか1通

<2> 本人の委任による代理人の場合

1.本人の印鑑を捺印した委任状:1通

2.本人の印鑑証明書:1通

3.代理人の運転免許証,パスポート等の顔入りの公的書類のコピー(それらが無い場合は,健康保険の被保険者証のコピーでも可):いずれか1通

(3) 手数料
手数料はいただきません.但し,利用目的の通知または開示の場合のみ,回答に必要な封筒および書留郵便代分の切手のご負担をお願い致します。

(4) 回答方法
弊社からの回答は,書面によって行います。

(5) お申し出に際して取得した個人情報の利用目的

上記のお申し出およびその他の個人情報に関するお問い合せに際して収得した個人情報は,当該お申し出・お問い合せの対応に必要な範囲で利用させていただきます。

※申込み書面はこちらをご利用下さい

 

<採用応募者の方へ>
応募に際しては,こちらの告知・同意書を提出願います。

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